Motus TMS håller ihop transporten och affären.
Från order och planering till utförande, dokumentation, fakturering och uppföljning. Motus TMS ger trafikledning och administration en gemensam bild av vad som händer, vad som saknas och vad som behöver göras härnäst.
Order och bokning
Orderhantering
Skapa, redigera och kopiera transportorder med materialspecifikationer, godsrader, kollin, farligt gods och noteringar. Order kan visas och realtidsfiltreras direkt som lista, som beläggning i kalender eller geografiskt på karta.
Ordermallar
Återkommande bokningar kan sparas som mallar. Mallarna kan schemaläggas, planeras, fördelas och skapas direkt in till fakturering. Likadana order skapas på sekunder och kan initieras direkt i vilken status man önskar.
Global sökning
Snabb fritextsökning över hela systemet – order, kunder, artiklar, märkning, adresser, enheter, spårningsnummer, avvikelser med mera – från ett och samma sökfält. Hela systemet är tillgängligt från samma sökning.
Portalbokning
Kunder som inte har möjlighet till elektronisk bokning kan enkelt använda kundportalen för att boka ordrar. Registreringen är helt anpassningsbar så att all information som ska fyllas i är relevant för just den kunden. Favoriter och mallar förenklar registreringen till ett par klick.
Materialvägning
Anläggningsvågar och integrationer gör att orderunderlaget automatiskt läses in i Motus TMS. Materialsort och mängd läses in i uppdraget som visar från och till, och allt är tillgängligt för både trafikledare och chaufför i realtid.
Uthyrning
Uthyrningsmodulen ger dig automation i att hantera hyresobjekt – den kan generera månadsfakturor och transportuppdrag samt lägga till avgifter och instruktioner, baserat på de villkor och kriterier som varje hyresavtal konfigureras med.
Vyfiltreringar
Alla vyer styrs av filter som bestämmer vad som ska synas i vyn. Det finns ingen gräns för hur många vyer du kan ha för olika syften och anledningar. Alla vyer bygger på samma avancerade vyfilter som ger möjlighet till otroligt komplicerad filtrering, som dessutom kan kompletteras med rena regex (regular expressions).
Planering och trafikledning
Ruttplanering
Bygg rutter direkt på karta genom att dra och släppa ordningen på dina stopp. Systemet räknar ut körtid, ankomsttider och total sträcka. Vill du lägga in pauser eller starta rutten från en annan adress är det inga problem. När allt är klart skickas rutten vidare till fordonet och föraren.
Automatplanering
En order delas automatiskt upp i delsträckor och planeras med rätt linjer, terminaler, stopp och enheter utifrån geografiska zoner och tidtabeller, så att trafikledningen slipper göra det för hand. Allt med ett knapptryck.
Fördelning och trafikledning
Fördela rutter och transporter till enheter. Du kan fördela direkt, schemalagt eller administrativt (tyst), med accepttid och möjlighet att återkalla ordrarna om situationen skulle förändras. Statusar uppdateras i realtid, och chaufförsappen visar alltid den senaste informationen med tydliga aviseringar om vad som ändrats.
Linjetrafik och distributionsnät
Fasta linjer med tidtabeller och distributionsområden knyter ihop alla definierade terminaler, så att gods kan planeras genom nätet i flera etapper. Flera olika distributionsnät för till exempel frysgods och pallgods är inga problem – rätt trafiknät appliceras automatiskt på ordern utifrån konfigurerbara villkor.
Enheter och resursplanering
Register över fordon och enheter med kapacitet, fordonstyp, spärrade tider och utrustning som underlag för effektiv planering av tillgängliga resurser.
Enhetsbeläggning
Kalenderns utformning gör att du kan se alla dina enheters beläggning över tid. Det gör det enkelt att planera, och att markera tidpunkter eller dagar som inte ska ingå i beläggningsberäkningen.
Ordergeografi
Alla ordrar är tillgängliga på en karta där varje deletapp är tydligt markerad, tillsammans med eventuella terminaler. Du ser enkelt orderinformationen och kan planera utefter lastningar eller lossningar som passar din planerade geografiska resa.
Utförande, dokument och uppföljning
Lastlistor
Lastlistor genereras och exporteras baserat på konfigurerbara villkor, och kan med automatik e-postas till valfri mottagare med utförligt innehåll och sammanställning av vikt, godsmängd, volym med mera.
Transportdokument och fraktsedlar
Fraktsedlar, transportdokument, kollietiketter, kvittenser, kvitton, chaufförsbilder och foton skapas och lagras och är tillgängliga direkt från ordern och alla automationer.
Spårning
Spårningshändelser följer godset genom hela flödet, så att det går att se var en sändning befinner sig och vad som har hänt. Sökning kan ske på alla uppgifter som finns i ordern, till exempel märkning, ordernummer, adress och instruktioner.
Avvikelsehantering
Skador och avvikelser registreras mot sändningen med orsak, typ, tidpunkt, plats och fotografier som underlag för uppföljning och reklamation.
Dashboard
Den grafiska dashboarden visar vilka ordrar som förväntas vara klara och när, så att faktureringen kan utföras som planerat. Dashboarden kan visa upp till fyra veckors prognos och identifierar alla dina ordrar och vilken dag de måste vara administrativt klara.
Ekonomi och fakturering
Fakturaunderlag och fakturaprocess
Fakturerbara order samlas och omvandlas till fakturor i en flerstegsprocess med fakturalayouter, PDF och export till ekonomisystem.
Avräkning till åkerier
Underlag för ersättning till åkerier räknas fram automatiskt och betalas ut med avräkningsspecifikationer och bokföringsposter.
Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor matchas mot utförda transporter, så att kostnader och intäkter kan stämmas av mot varandra.
Prislistor och prissättning
Prislistor, prismatriser, zoner och prisnivåer driver automatisk beräkning av avgifter, inklusive kundspecifika priser och prisindexering.
Artiklar och fraktviktsberäkning
Debiterbara artiklar med momssatser och enheter, samt mallar för fraktviktsberäkning som ligger till grund för debitraderna.
Åkeriekonomi
En översikt av åkeriets transportekonomi. Alla framtida och prognostiserade utbetalningar, kostnader tillsammans med en detaljerad historik samt aktuellt saldo för alla eventuella lån, skulder, sparkonton, utdelningar, räntor med mera.
Kundfakturering
Alla kunder har en konfigurerad fakturaperiod som automatiskt avgör när en order ska vara klar för fakturering, baserat på när ordern är registrerad och planerad att levereras. Det gör att Motus TMS kan visa en prioritet på de ordrar som kräver efteradministration innan de kan faktureras.
Register och administration
Kund-, åkeri- och fordonsregister
Samlade register för kunder, åkerier och fordon med adresser, kontakter, avtal, referenser och faktureringsprofiler.
Behörigheter, vyer och inställningar
Behörigheter, sparade vyer och systeminställningar styr vad varje användare ser och hur systemet arbetar.
Prisadministration
Ett kraftfullt verktyg för prisadministration – från en enskild artikel till hela samlingar eller kategorier av artiklar. Du kan volymindexera med full kontroll på avrundningar, antal decimaler och totalpriser, oavsett om det gäller styckepriser, decimalpriser eller totalpriser, i ett och samma genomförande.
Automation
Alla dessa automationer är helt autonoma och kräver ingen manuell hantering.
Geokodning av adresser
Adresser översätts automatiskt till koordinater för karta och planering.
Avståndsberäkning
Avstånd mellan stopp och adresser beräknas automatiskt.
Körtidsberäkning
Körtider beräknas automatiskt med hänsyn till trafik.
Prisberäkning
Priser räknas fram automatiskt utifrån prislistor och villkor.
Bonushantering
Kundbonusar beräknas och tillämpas automatiskt.
Tilldelning av enhet
Rätt enhet föreslås och tilldelas ordern automatiskt.
Fördelning till enhet
Ordern fördelas automatiskt vidare till enheten.
Autoplanering av order
Order planeras automatiskt genom linjer, terminaler och stopp.
Tillägg av tilläggstjänster
Relevanta tilläggstjänster läggs automatiskt till på ordern.
Planering via terminaler
Gods planeras automatiskt via rätt terminaler i nätet.
Avisering till kund
Kunden aviseras automatiskt vid viktiga händelser i transporten.
E-postutskick av dokument
Fraktsedlar, kollietiketter, transportkvittenser, vågkvitton och signaturer skickas automatiskt via e-post.
Fakturering
Fakturaunderlag skapas och faktureras automatiskt.
Avräkning
Avräkning till åkerier tas fram automatiskt.
Föreslagna värden
Alla ordrar fylls automatiskt med relevant information när en kund eller littera väljs.
Obligatoriska fält
Om kunder har krav på olika mängder information i olika sammanhang kan systemet enkelt avisera när de inte uppfylls.
Fraktviktsberäkning
Systemet kvantifierar alla gods- och specifikationsrader och räknar om dem till exempelvis beräknad fraktvikt, volym eller olika former av SLE (standard logistisk enhet).
Designprinciper
Byggt för verklig transportverksamhet.
Varje funktion i Motus ska lösa ett konkret problem, minska friktionen i flödet eller skapa ett bättre beslutsunderlag.
- Rätt information vid rätt tillfälle
- Mindre manuellt efterarbete
- Tydlig spårbarhet genom hela affären
- Funktioner som löser verkliga verksamhetsproblem
Vill du se Motus TMS i praktiken?
Vi visar gärna hur systemet fungerar utifrån era flöden och volymer.