Högre service utan större administration.
Motus hjälper företag som arbetar med transporter och maskintjänster att ge beställare, åkare och entreprenörer bättre information samtidigt som planering och ekonomi får mindre manuellt efterarbete.
Verksamhetsvärde
Bättre kundservice utan mer administration.
När beställarna efterfrågar mer information får det inte innebära att trafikledning, maskinplanering och ekonomi behöver utföra fler manuella moment.
När order, maskinuppdrag, dokument och ekonomiska underlag hålls samman blir det lättare att styra verksamheten, korta ledtiderna och minska efterarbetet.
Mindre jakt på underlag
Kvittenser, foton, vågkvitton, maskinrapporter, timmar och andra dokument kan kopplas till rätt uppdrag när arbetet utförs. Faktureringen behöver då inte börja med att leta efter det som saknas.
Kortare väg till fakturering
Trafikledning, maskinplanering och ekonomi kan se vilka uppdrag som är klara, vad som saknas och vad som behöver åtgärdas innan fakturering.
Färre manuella överlämningar
Samma information kan följa uppdraget från beställning och utförande till fakturering och uppföljning, i stället för att registreras eller tolkas på nytt.
Sammanhängande ekonomiflöden
Ekonomiska värden från transporter och maskintjänster kan omvandlas till strukturerade underlag och föras vidare till ekonomisystem.
Effektiv fakturadistribution
Fakturadata kan omvandlas till rätt format och skickas vidare till faktureringspartner eller andra mottagande system.
Bättre underlag för dialogen med åkare och maskinentreprenörer
Beläggning, arbetade timmar, intäkter, kostnader och lönsamhet per enhet, fordon eller maskin ger bättre underlag för gemensamma beslut.
Utmaningen
Verkliga problem – och hur Motus stödjer flödet
Sent inlämnade underlag
- Konsekvens
- Faktureringen får vänta medan kvittenser, mängder, timmar och dokument samlas in i efterhand.
- Så stödjer Motus
- Underlagen kan fångas när och där arbetet utförs och kopplas direkt till rätt uppdrag.
- Värde
- Kortare väg till fakturering och mindre efterarbete.
Sent rapporterade maskintimmar och mängder
- Konsekvens
- Fakturering och projektuppföljning försenas när timmar, mängder och utfört arbete rapporteras i efterhand.
- Så stödjer Motus
- Uppgifterna kan registreras i direkt anslutning till uppdraget och kopplas till rätt projekt, maskin och beställare.
- Värde
- Snabbare underlag, färre kompletteringar och bättre kontroll över projektets kostnader.
Saknade vågkvitton och kvitton
- Konsekvens
- Kvitton hanteras som lösa filer och måste letas fram när kunden eller fakturan efterfrågar dem.
- Så stödjer Motus
- Dokumenten kan kopplas till rätt uppdrag, projekt och kund redan vid registrering.
- Värde
- Rätt underlag finns på plats utan manuell jakt.
Manuellt tillagda fakturabilagor
- Konsekvens
- Varje bilaga letas fram och läggs till för hand innan fakturan kan skickas.
- Så stödjer Motus
- Relevanta dokument kan följa uppdraget vidare till fakturan.
- Värde
- Snabbare fakturering och färre missade bilagor.
Uppdrag som väntar på fakturering
- Konsekvens
- Det är svårt att se vilka uppdrag som är klara och vad som blockerar resten.
- Så stödjer Motus
- Trafikledning, maskinplanering och ekonomi kan se vad som är klart och vad som behöver åtgärdas.
- Värde
- Jämnare fakturaflöde och färre uppdrag som fastnar.
Ökade krav på miljö- och CO₂-data
- Konsekvens
- Rapporter byggs ihop manuellt i efterhand inför upphandlingar och uppföljning.
- Så stödjer Motus
- Målet är att miljödata ska kunna samlas löpande i uppdragsflödet.
- Värde
- Bättre underlag för hållbarhetsrapportering med mindre extraarbete.
Krav på snabbare betalning till åkare och entreprenörer
- Konsekvens
- Ofullständiga underlag försenar avräkning och utbetalning.
- Så stödjer Motus
- Klara och verifierade uppdrag ger ett tydligare underlag för avräkning.
- Värde
- Bättre förutsättningar för ett snabbt och transparent ekonomiskt flöde.
Svårt att följa lönsamheten per maskin
- Konsekvens
- En fullt belagd maskin behöver inte vara lönsam om väntetid, körsträcka, stillestånd och kostnader inte följs upp.
- Så stödjer Motus
- Arbetade timmar, intäkter, kostnader och nyttjande kan följas per maskin eller enhet.
- Värde
- Bättre underlag för prissättning, investeringar och dialog med maskinentreprenören.
Lösningsområden
Lösningsområden – funktion översatt till värde
All transportinformation samlad för kunden
Kunden kan följa pågående och avslutade transporter, hämta dokument, se avvikelser, granska fakturor och ta del av rapporter på ett och samma ställe.
Full insyn under hela transporten
Aktuell status, senaste händelse, nästa steg och uppdaterad prognos gör det möjligt för både trafikledning och kund att agera på samma information.
Dokumentationen är klar när transporten är klar
Fotografier, kvittenser, vågkvitton, transportdokument och andra underlag kopplas till rätt order och följer affären vidare.
Från utförd transport till färdig faktura
Debiteringsunderlag, referenser, specifikationer och bilagor hålls samman så att fakturan kan skickas snabbare och granskas enklare.
Transportaffären översätts till rätt ekonomiska konteringar
Ekonomiska värden från TMS omvandlas till strukturerade konteringar och kan skickas vidare till ekonomisystem.
Fakturan lämnar TMS i rätt format
Fakturadata kan omvandlas till rätt format och skickas vidare till en faktureringspartner.
Fakta för bättre beslut
Beläggning, leveransprecision, intäkter, kostnader och lönsamhet kan analyseras per kund, projekt, enhet eller fordon.
Små transport- och entreprenadorganisationer behöver inte mindre kontroll. De behöver kontroll som inte kräver fler personer.
Mer kontroll – utan fler personer.
Vi går gärna igenom era flöden tillsammans och visar var Motus gör störst nytta.