Transportkompetensen finns redan. Motus ger hela verksamheten ett digitalt stöd på samma nivå.
Motus TMS hjälper lastbilscentraler, transportföretag och verksamheter inom entreprenad och anläggning att hålla ihop transporter, maskinuppdrag, planering, dokumentation, fakturering och uppföljning. Det ger bättre kontroll i verksamheten och gör rätt information tillgänglig när den behövs.
- Geokodning av adresser
- Avståndsberäkning
- Körtidsberäkning
- Prisberäkning
- Tilldelning av enhet
- Autoplanering av order
- Avisering till kund
- Fakturering
- Avräkning till åkerier
Vår utgångspunkt
Vi började med beställarens förväntningar.
När vi började utveckla Motus frågade vi inte bara vilka funktioner ett nytt TMS behöver. Vi började med beställaren: vad ska vara enkelt, tydligt och tillgängligt när någon köper en transport eller maskintjänst – idag och om fem år?
Svaret handlade om mer än själva uppdraget. Det handlade om enkel beställning, tillförlitliga prognoser, tydlig dokumentation, korrekt fakturering och användbar information för uppföljning.
Därefter frågade vi vilket digitalt stöd ett transport-, entreprenad- eller anläggningsföretag behöver för att leverera detta med hög kvalitet utan att administrationen växer i samma takt.
Åkerierna, chaufförerna, maskinförarna och trafikledarna har redan kompetensen. Motus ger verksamheten bättre förutsättningar att använda den.
Den moderna transport- och maskintjänsten
Så ska ett modernt uppdrag fungera för beställaren.
Beställaren köper inte bara en transport eller ett antal maskintimmar. Kunden behöver också kunna beställa, följa, verifiera, granska och följa upp uppdraget utan onödigt letande eller manuella kompletteringar.
Beställa
Enkelt att beställa
Beställningen kan anpassas till kundens arbetssätt, exempelvis genom EDI, API, kundportal, import, ordermallar eller återkommande uppdrag.
Kundvärde
Kortare väg från behov till bekräftat uppdrag, med mindre dubbelregistrering och färre fel.
Följa
Tydligt att följa
Aktuell status, uppdaterad prognos, registrerade händelser och information om fordon, maskin, förare eller maskinförare ger beställaren bättre kontroll under uppdraget.
Kundvärde
Färre statusfrågor och bättre möjlighet att planera den egna verksamheten.
Verifiera
Enkelt att verifiera
Kvittenser, fotografier, vågkvitton, arbetsrapporter, transportdokument, maskintimmar och registrerade avvikelser kan kopplas till rätt uppdrag.
Kundvärde
Det blir enklare att bekräfta vad som utförts, när det utfördes och vilket underlag som hör till uppdraget.
Granska
Enkelt att granska
Debiteringsunderlag, kundreferenser, projektnummer, mängder, timmar, specifikationer och relevanta bilagor kan hållas samman genom hela uppdraget.
Kundvärde
Beställaren kan snabbare förstå, kontrollera och godkänna fakturaunderlaget.
Följa upp
Tydligt att följa upp
Historik, leveransprecision, maskinutnyttjande, avvikelser, projektinformation och på sikt miljö- och CO₂-data ger bättre underlag för analys och förbättring.
Kundvärde
Enklare uppföljning, revision, projektstyrning och gemensam verksamhetsutveckling.
Proaktiv information
Rätt information innan beställaren behöver fråga.
Snabba svar är viktiga. Ännu bättre är när status, prognoser, arbetsrapporter och dokument redan finns tillgängliga.
Kunden ska inte behöva fråga
”Var är transporten eller maskinen?”
Aktuell status och uppdaterad prognos ger beställaren en tydligare bild av läget.
Kunden ska inte behöva fråga
”När är uppdraget klart?”
Prognosen kan uppdateras när uppdragets förutsättningar förändras.
Kunden ska inte behöva fråga
”Var finns vågkvittot eller arbetsrapporten?”
Underlaget kan kopplas till rätt order, projekt och uppdrag.
Kunden ska inte behöva fråga
”Vad ligger bakom fakturan?”
Timmar, mängder, debiteringsunderlag, specifikationer och relevanta bilagor kan hållas samlade genom hela affären.
En bra kundupplevelse handlar inte bara om snabba svar. Den handlar om att rätt information redan finns där.
Verksamhetsvärde
Bättre kundservice utan mer administration.
När beställarna efterfrågar mer information får det inte innebära att trafikledning, maskinplanering och ekonomi behöver utföra fler manuella moment.
När order, maskinuppdrag, dokument och ekonomiska underlag hålls samman blir det lättare att styra verksamheten, korta ledtiderna och minska efterarbetet.
Mindre jakt på underlag
Kvittenser, foton, vågkvitton, maskinrapporter, timmar och andra dokument kan kopplas till rätt uppdrag när arbetet utförs. Faktureringen behöver då inte börja med att leta efter det som saknas.
Kortare väg till fakturering
Trafikledning, maskinplanering och ekonomi kan se vilka uppdrag som är klara, vad som saknas och vad som behöver åtgärdas innan fakturering.
Färre manuella överlämningar
Samma information kan följa uppdraget från beställning och utförande till fakturering och uppföljning, i stället för att registreras eller tolkas på nytt.
Sammanhängande ekonomiflöden
Ekonomiska värden från transporter och maskintjänster kan omvandlas till strukturerade underlag och föras vidare till ekonomisystem.
Effektiv fakturadistribution
Fakturadata kan omvandlas till rätt format och skickas vidare till faktureringspartner eller andra mottagande system.
Bättre underlag för dialogen med åkare och maskinentreprenörer
Beläggning, arbetade timmar, intäkter, kostnader och lönsamhet per enhet, fordon eller maskin ger bättre underlag för gemensamma beslut.
Byggt för verksamheter där mycket händer samtidigt.
Lastbilscentraler, transportföretag och entreprenadverksamheter är ofta små organisationer som samordnar många kunder, åkare, maskiner, förare, projekt och arbetsplatser. Motus ska förstärka den operativa kompetensen och minska tiden som går åt till att leta, komplettera och flytta information.
Motus ska inte ersätta erfarenheten i verksamheten. Systemet ska hjälpa erfarenheten att skapa mer värde.
Ett sammanhängande uppdragsflöde
Från beställning till fakturerat och uppföljt uppdrag.
Ett uppdrag är inte administrativt klart när transporten är levererad eller maskinen lämnar arbetsplatsen. Utförande, timmar, mängder, dokument, debitering och ekonomiska underlag behöver hänga ihop hela vägen.
- 01Beställa
- 02Planera
- 03Fördela
- 04Utföra
- 05Verifiera
- 06Fakturera och följa upp
När informationen följer uppdraget genom hela flödet minskar behovet av dubbelregistrering, manuella kontroller och efterhandsarbete.
Tre perspektiv
Ett system – värde för hela uppdraget.
För beställaren
Tydligare status, dokumentation och fakturaunderlag för transporter och maskintjänster.
För verksamheten
Bättre kontroll, mindre efterarbete och kortare väg till fakturering.
För åkaren eller entreprenören
Tydligare uppdrag, snabbare underlag och bättre uppföljning av fordon och maskiner.
Motus lösningar
Lösningar som håller ihop transporter, maskintjänster och informationen runt dem.
Kontroll över transporten och affären
Motus TMS
Motus TMS samlar order, transporter, maskinuppdrag, resurser, utförande, dokumentation och ekonomiska underlag i ett sammanhängande arbetsflöde – byggt för att klara stora volymer i den dagliga driften.
Se hur Motus TMS fungerar
Trafikledning · kartaVar tappar informationen fart i ert operativa flöde?
Vi går igenom ert flöde från beställning och planering till utförande, dokumentation och fakturering och visar var Motus kan minska manuellt arbete och förbättra kontrollen.